На протяжении 2-х лет руководитель компании X рассчитывал налоги самостоятельно в рамках управленческого учета. Это делалось для контроля работы бухгалтера и оценки реальной финансовой картины бизнеса.
Однако со временем разрыв между цифрами стал критическим: суммы налогов в расчетах руководителя и в отчетах бухгалтера отличались в разы. По расчетам бухгалтерии компания X платила несоразмерно высокие суммы НДС.
Появился логичный вопрос: где ошибка - в управленческих расчетах директора или в действиях штатного бухгалтера?
Задачи
- Провести полный аудит учета импортных операций и расчетов по НДС.
- Выявить причины расхождения данных.
- Построить корректную и прозрачную модель налогового учета.
Результаты проверки
Наши специалисты провели детальный аудит учетных процессов компании и обнаружили системные ошибки в работе с косвенными налогами при импорте из РФ:
Задержки с документами
Заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов загружались с грубым нарушением сроков.
Пропущенные вычеты по НДС
Электронные счета-фактуры (ЭСЧФ) по поставкам сырья из России выставлялись и подписывались с опозданием на 3–6 месяцев.
Из-за несвоевременного подписания ЭСЧФ компания теряла право на налоговые вычеты в нужных периодах. НДС уплачивался в бюджет в полном объеме без учета входного налога, что привело к огромной искусственной переплате.
Наше решение кейса
Восстановление учета
Специалисты нашей компании оперативно сформировали и выставили все недостающие ЭСЧФ по импортным поставкам за прошлые периоды.
Камеральный контроль
Проведен углубленный камеральный контроль по НДС, чтобы убедиться в абсолютной корректности всех сумм и периодов.
Корректировка налоговой нагрузки
Подготовлены и поданы уточненные декларации по НДС за предыдущие периоды.
Результат
Возврат средств
Компания зачла и вернула из бюджета более 100 000 белорусских рублей переплаченного налога.
Прозрачность
Управленческий учет руководителя наконец сошелся с официальной бухгалтерией.
Налаженный процесс
Настроена четкая система работы с ЭСЧФ и заявлениями о ввозе при импорте из РФ, исключающая повторение подобных ошибок.
На заметку собственникам
Импортные операции с ЕАЭС (в частности, с РФ) требуют ювелирной точности по срокам работы с ЭСЧФ и заявлениями о ввозе. Ошибка всего в несколько дней или пропущенный шаг в документообороте может лишить компанию права на налоговый вычет и заморозить сотни тысяч рублей в бюджете.